1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Stephan Seltzer
Mainzer Landstr. 134
60327 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: kontakt@inklay.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für berechtigte Interessen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt — sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logs
Bei jedem Aufruf erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen, die der Browser übermittelt. Folgende Daten werden dabei erhoben:
- IP-Adresse (anonymisiert, soweit möglich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL und Referrer
- Browsertyp und -version, Betriebssystem
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Servers gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung).
Hosting-Anbieter: Diese Website wird gehostet bei xhosts.uk (Server-Standort: London, Vereinigtes Königreich). Die Server-Logs werden dort für maximal 7 Tage gespeichert.
4. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen
Wenn Du uns über das Formular oder per E-Mail kontaktierst, werden Deine Angaben (E-Mail, ggf. Name, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrages) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde — sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtlich) bestehen.
5. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet derzeit keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und kein Re-Targeting. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Funktionen zum Einsatz, die für den ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich sind.
Sollten zukünftig Analytics oder Marketing-Tools eingesetzt werden, wird diese Erklärung entsprechend angepasst und ein Consent-Banner eingerichtet.
6. Google Fonts
Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (fonts.google.com), einem Dienst von Google Ireland Limited. Beim Laden überträgt der Browser technisch notwendige Daten (insbesondere die IP-Adresse) an Google-Server.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher, professioneller Darstellung).
Weitere Informationen findest Du in Googles Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.
7. Auftragsverarbeitung in Drittländern
Im Rahmen unserer Dienstleistung (handgeschriebene Paketbeileger mit Produktion in China) werden gegebenenfalls Auftragsdaten (Texte, Kunden-Logos, Versandadressen Deines Herstellers) an unseren Produktionspartner in China weitergegeben.
Diese Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) und ist auf das notwendige Minimum beschränkt. Personenbezogene Endkundendaten werden bei dieser Übertragung nicht verarbeitet, sofern Du nicht explizit individualisierte Karten beauftragst.
8. Deine Rechte als Betroffener
Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@inklay.de.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden in Deutschland findest Du unter: bfdi.bund.de.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Leistungen oder bei geänderter Rechtslage anzupassen.